Liste der Fahraufträge
Sie bietet eine Reihe von Funktionen die es ermöglichen, exakt die gewünschten Daten aus der Datenmenge heraus zu filtern und anzuzeigen.
Klicken Sie links in der Menüleiste auf den Button „Fahraufträge“.
FILTER-/SUCHFUNKTIONEN
Datumsfilter
Die Auswahl des Zeitraums begrenzen das Ergebnis der Auftragsliste.
Datumsauswahl
Klicken Sie auf das Datum und wählen Sie im Kalender den gewünschten Zeitraum aus.
Heute und Aktueller Monat
Über die Buttons „Heute“ und „Aktueller Monat“ werden alle Fahraufträge für heute oder den aktuellen Monat angezeigt.
Heute +/-
Über die Buttons „-1 Tag“ und „-2 Tage“ werden die Fahraufträge, die in der Vergangenheit liegen (gestern und vorgestern), angezeigt.
Daten in der Zukunft werden über die Buttons „+1 Tag“ und „+2 Tage“ angezeigt.
Aktueller Monat +/-
Über die Buttons „-1 Monat“ und „-2 Monate“ werden die Vormonate angezeigt.
Die Monate, die in der Zukunft liegen, werden über die Buttons „+1 Monat“ und „+2 Monate“ angezeigt.
Neu laden
Zum Aktualisieren der Daten klicken Sie auf den Button „Neu laden“.
Die Liste der Fahraufträge wird, unter der Berücksichtiung der eingegebenen Filter, neu geladen.
Suchfunktion
Es können nach Fahrten z.B. eines Fahrers, Fahrgastes oder Kunde gesucht werden.
Tragen Sie den Name/Namensteil in das Suchfeld ein und klicken Sie anschließend auf das Symbol mit der „Lupe“.
Es wird in allen Fahraufträgen, ohne Berücksichtigung des Datumsfilters, eine Suche durchgeführt.
Angezeigt werden alle Aufträge (unabhängig vom Datum), die den Suchbegriff enthalten.
Folgende Sucheingaben sind möglich:
- Auftragsnummer
- Fahrer
- Fahrgast
- Fahrzeug
- Kunde
- Abhol- u. Zielort
Filtermöglichkeiten nach Auftragsstatus
Durch Anklicken der verschiedenen „Status “ können die anzuzeigenden Fahraufträge eingegrenzt werden.
Folgende Status stehen zur Auswahl:
- Aktiv
- Angebot
- Planung
- Abgeschlossen
- Storno
- Cancel
Filter löschen
Die eingegebenen Filter/Suchbegriffe werden durch klicken auf „Filter löschen“ entfernt. Alle Fahraufträge werden angezeigt.
Exel
Erstellen einer Exceldatei der Fahraufträge.
Neuer Fahrauftrag
Neuer Fahrauftrag
Über den Button „Neuer Fahrauftrag“ können aus der Auftragsliste neue Fahraufträge erstellt werden.
Funktionen
Fahrauftrag öffnen/bearbeiten
Der Fahrauftrag kann über den Button mit dem Stift oder durch klicken auf die Auftragsnummer geöffnet werden.
Status ändern
Status anklicken und im Auswahlmenü einen anderen Status wählen.
Die Änderung mit „Speichern“ bestätigen.
E-Mail Versand
Mehrere Fahraufträge in einer E-Mail versenden z.B. für Angebote.
Fahraufträge markieren, auf den Button „E-Mail“ klicken, Vorlage auswählen und versenden
Spaltenbeschreibungen
Partner
Wurde der Auftrag an einen Partner/Lieferant übermittelt, wird auch der Partnerstatus in dieser Spalte angezeigt.
- Partnerstatus ändern
Gleicher Vorgang wie oben beschrieben.
- Abholort
Flugnummer und Adresse des Abholortes
Flugnummer rot = Flug wurde nicht geprüft
Flugnummer grün = Flug geprüft
- Zielort
Adresse des Zielortes
Anzeige Stundenbuchung oder Transfer
Das blaue Symbol zeigt die Anzahl der
Zwischenziele an.
- Fahrgast
Namen der Fahrgäste
Das blaue Symbol zeigt die Anzahl der Fahrgäste an.
- Fahrer
Fahrerstatus wird angezeigt
Name und Telefonnummer des Fahrers
Fahrerstatus ändern
Gleicher Vorgang wie oben beschrieben
-
Fahrer ändern
Gleicher Vorgang wie oben beschrieben
- Fahrzeug
Fahrzeugmodell und Kennzeichen werden angezeigt
Fahrzeug ändern
Gleicher Vorgang wie oben beschrieben
- Preis
Summe des Fahrauftrags
Die Summen bei abgerechneten Fahraufträgen werden grün markiert.
Benutzerdefinierte Spalten
- Driver Information
- Client Information
Wurden die beiden benutzerdefinierten Spalten aktiviert (Einstellungen), werden sie in der Übersicht angezeigt und die hinterlegten Informationen/Statuswerte können manuell geändert werden.
Weitere Infos finden Sie unter diesem Link.