Briefpapier hinterlegen LimouWEB

Briefpapier hinterlegen

Für die Erstellung von Rechnungen im PDF-Format wird eine Vorlage des Briefpapiers des LimouWEB-Nutzers im PDF-Format benötigt.
Diese Vorlage sollte bezüglich des Layout einem Briefpapier entsprechen, welches Sie in Papierform zum manuellen Druck Ihrer Dokumente verwenden würden.

LimouWEB verwendet zwei unterschiedliche Vorlagen:

Seite 1:
Für die erste Seite der Rechnung inkl. Logo, Unternehmensinformationen (z.B. in einem Footer) und ggf. einer Absenderzeile für Fensterbriefumschläge.

Seite 2:
Für die Folgeseiten. Ohne Absenderzeile und meist mit reduzierten Unternehmensinformationen.

Ergebnis
Hier sehen Sie ein Beispiel für eine einseitige Rechnung mit Inhalt.
Alle Inhalte zwischen der Absenderzeile und dem Footer werden vom Programm erzeugt.

Bitte achten Sie darauf, für Seite 1 und Seite 2 jeweils ein gesondertes, einseitiges pdf-Dokument zu erstellen!

WICHTIGE INFORMATION FÜR LEXOFFICE NUTZER!

LimouWEB geht bei der Erstellung von Dokumenten einen anderen Weg als Lexoffice!
Eine Beispielrechnung aus Lexoffice kann nicht als Vorlage für das Briefpapier genutzt werden. Bitte erstellen Sie für LimouWEB eine Vorlage wie oben beschrieben. Weitere Inhalte werden direkt aus dem System generiert und dürfen nicht in der Vorlage enthalten sein.

Briefpapier hinterlegen

Klicken Sie links in der der Menüleiste/Sidebar auf „Einstellungen“

Briefpapier

Klicken Sie auf „Vorlage hochladen“

Briefpapier hinzufügen

Wählen Sie im Dropdown Menü „Seite 1“ aus
klicken sie anschließend im Feld Datei auf „Durchsuchen“

Nun öffnet sich der Windows Explorer zur Auswahl der hochzuladenden Datei

- Mit einem Doppelklick auf die gewünschte Datei

Briefpapier speichern

Bitte Datei (hinterlegtes Briefpapier im PDF Format) hochladen und den Upload mit „Speichern“ bestätigen.

Den gleichen Prozess auch für Seite 2 durchführen.

Briefpapier

Seite 1 / Page 1 wird für die erste Seite gezogen
Seite 2 / Page 2 wird für die Folgeseiten ab Seite 2 gezogen