Rechnungsstellung
Klicken Sie auf den Button „Abrechnung“.
Abrechnungsverwaltung
Alle Fahraufträge die das Dropoff Datum erreicht haben, werden in der Übersicht der Abrechnungsverwaltung angezeigt.
Den gewünschten Fahrauftrag anhaken.
Dann werden alle abrechenbare Fahraufträge für diesen einen Kunden angezeigt.
Es können mehrere Fahraufträge in einer Rechnung abgerechnet werden.
Alle Aufträge anhaken/markieren und auf den Button „Rechnung erstellen“ klicken .
Rechnungen
Die erstellte Rechnung ist editierbar.
Detaildaten
Über den Button „Kunde“ kann der Rechnungsempfänger/Kunde geändert werden.
Über das Symbol mit dem blauen Pfeil den Kunden auswählen/übernehmen.
Änderungen speichern
- Anschrift editierbar
- Rechnungsdatum auswählen
(vorbelegt ist das Erstelldatum) - Status auswählen
- Referenz kann eingeben werden
- Zahlungsbedingungen auswählen
- Sprache auswählen
(vorbelegt ist die in der Adressverwaltung hinterlegte Sprache)
Texte
Es werden die Texte / Parameter im Rechnungsdokument angezeigt, die in der der Standardtextverwaltung hinterlegt wurden.
Der Parameter {paymentconditions} wird durch die ausgewählte Zahlungsbedingung ersetzt .
Die Texte „Text oben“ und „Text unten“ sind editierbar.
Positionen
Über den Button „Fahrt hinzufügen“ können weitere abrechenbare Fahraufträge zur Rechnung hinzugefügt werden.
Links auf den kleinen blauen Pfeil klicken.
Die Rechnungsposition (Fahrauftrag) kann über den orangenen Button bearbeitet werden.
Über den roten Button wird der Fahrauftrag aus der Rechnung gelöscht und in der Abrechnungsverwaltung wieder angezeigt.
Rechnungsdokument als PDF-Datei herunterladen/speichern.
Über den Button „E-Mail“ wird automatsch eine E-Mail für den Rechnungsversand erstellt und das Rechnungsdokument im PDF-Format angehängt.
Der Empfänger, die Betreffzeile und der E-Mail Text sind editierbar.
Der Versender erhält eine Kopie der gesendeten E-Mail.
